プライバシーポリシー
Edikio by Evolisは、プライバシーの保護を尊重し、個人情報の取り扱いが一般データ保護規則(GDPR)に準拠するようあらゆる努力を払うことを約束します。
ポリシーの目的
本プライバシーポリシーは、お客様が当社のサービスに申し込まれた場合、サービスが実施された場合、当社のウェブサイトwww.evolis.com(以下、「本サイト」といいます)または当社グループの他のウェブサイトを閲覧された場合のいずれにおいても、収集された個人情報の処理方法についてお知らせするものです。また、お客様のデータ保護の権利とその行使方法についてもお知らせします。この機密保持方針は、お客様が当社のサービスの一つに加入される際に、追加的な要素によって補足される場合があります。従って、エボリスはデータ管理者としての立場でお客様の個人データに対して責任を負います。
データ収集
当社は、お客様に関するいくつかの種類の個人データを収集します:
- 特に、資料請求、ニュースレターの登録、求人への応募、その他のサービスへの加入の際に、利用者が当社に伝えるデータ。 お客様のご要望を処理するためにエボリスが必要とする情報には、アスタリスクが付されています。
- クッキーを含む、ウェブサイトおよび当社サービスの利用結果として生成されたデータ
- 第三者(エボリスグループの子会社、商業パートナー、サービスプロバイダー)から送信されたデータ
これらのデータは、主に:
- 氏名、Eメールアドレス、住所、職業、電話番号などの連絡先情報;
- ユーザー名やパスワードなどのサイト接続データ;
- 求人に応募する際に送信されるデータ
クッキー管理
当社のウェブページには「クッキー」を使用しているものがあります。クッキーは、お客様のハードドライブにクッキーを置いたEdikio by EVOLISドメインのウェブサーバーが読み取ることができる小さなテキストファイルです。
クッキー」とは、小さなテキストファイルのことで、例えば、ウェブサイトのアクティビティに関する情報を収集するために使用することができます。
収集されるクッキーの種類と目的:
当社サイトでは、2種類のクッキーを使用しています:
- 機能的クッキー。各クッキーには、当該クッキーの有効期間または保存期間中、送信者がクッキーを保存した端末を識別できる識別子が割り当てられます。
- オーディエンス測定クッキー。これらのクッキーは、当社サイトへの訪問者数に関する統計の作成、および当社サービスの品質を監視・改善するためのナビゲーション上の問題の検出に使用されます。当社は、分析ソリューションを通じてサイトトラフィックに関連する情報のみを収集し、匿名の方法で保存します。
エボリスは、アメリカのGoogle Inc.が提供するサービスを利用しています。クッキーを通じて収集されたデータは、グーグル社に送信され、グーグル社によって保存されます。Google Inc.はセーフハーバーのメンバーであり、個人データの適切な保護レベルを保証しています(2000/520/EC 2000-7-26)。
Googleアナリティクス」サービスは、訪問者の数をカウントし、サイトの利用方法を特定するために使用されます。これらのクッキーは、ユーザーが「Google Analytics」サービスを利用してウェブサイトにアクセスすると同時に、ユーザーの端末機器に保存され、読み取られます。
クッキーは、インターネットブラウザを介して直接設定することができ、使用するブラウザの種類に応じて、ブラウジング中に体系的に拒否したり、ケースバイケースで許可したりすることができます。
当社サイトを閲覧する際、お客様のコンピュータにクッキーを置くことを許可するかどうかを決定することができます。クッキーを使用しないことを選択した場合、サイト上の特定の機能を使用できなくなる可能性があります。このリンクをクリックすることで、いつでもクッキーの受け入れを拒否することができます。
データの利用
エボリスが実施する処理は、契約の履行、法的義務の遵守、同意または正当な利益に基づく、明示的、合法的、かつ決定された目的を満たすものです。
お客様との関係に応じて、当社はお客様の個人データを以下の目的で使用することがあります:
- 顧客との関係管理;
- 注文を管理し、技術サポートを提供する;
- リクエストに応える
- アプリケーションを追跡する;
- 新しい製品やサービスの改善と開発
- 当社および当社製品に関する情報発信
- 本サイトのナビゲーションを容易にし、改善するため;
- 当社の法的義務を遵守し、紛争を解決し、契約を履行するため。
個人データの処理がお客様の同意に基づいて行われる場合、お客様はいつでも同意を撤回する権利を有します。
データ共有
Edikio by EVOLISは、公的機関から要請があった場合、または法的義務や規制義務の枠内で、特定のデータを提供するよう求められることがあります。このような場合、特に要求された情報のみが伝達されます。
Edikio by EVOLISは、前述の目的を達成するために必要な商業パートナー、技術サービスプロバイダー、グループの子会社にお客様の個人情報を提供することがあります。Edikio by EVOLISは、これらの第三者がその完全性、機密性、安全性を保証するような方法でお客様のデータを処理することを保証します。
お客様のデータは、本ポリシーに記載されている目的以外には、お客様の明示的な承認がある場合を除き、譲渡されることはありません。
国際データ転送
Edikio by EVOLISはお客様のデータを国際的に転送することがあります。このような場合には、お客様の権利を最大限に尊重した上で転送が行われるようにいたします。
つまり、EU域外への移転は、これらの厳しい条件が満たされた場合にのみ可能となる:
- 欧州委員会が、その国の個人データ保護水準がEUの法律が提供する水準と同等であると認める妥当性決定を下した場合、
- 保護レベルが欧州委員会によって同等であると認められていない場合、当社は、その状況に適用される適用除外(明示的な同意、契約の履行に必要な場合など)、またはお客様の個人情報の保護を確保するための適切な保護措置(欧州委員会によって承認された標準契約条項、拘束力のある社内規則)のいずれかの実施に依存します。
データ保持
Edikio by EVOLISは、収集されたデータが、データを収集し処理する目的のために必要な期間を超えない限り、お客様を識別できる形で保管されることを保証します。
このデータは、法的義務を遵守するため、または権利や契約の証明を示すために保管されることもあります。
データ・セキュリティ
Edikio by EVOLISは、お客様の個人情報の安全性と機密性を保持し、特に、権限のない第三者による個人情報の改ざん、破損、アクセスを防止するために、データの性質とその処理に伴うリスクを考慮した適切な技術的および組織的対策を実施します。
このような対策には、職務上データへのアクセスが許可されたスタッフによるデータへのアクセスの制限、外部サービスプロバイダーへの再要求の場合の契約上の保証、プライバシー影響評価、当社のプライバシー慣行およびポリシーの定期的な見直し、および/または物理的および/または論理的なセキュリティ対策(安全なアクセス、認証手続き、バックアップコピー、ウイルス対策ソフトウェア、ファイアウォールなど)といった慣行が含まれます。
あなたの権利
データ保護法およびRGPDに従い、お客様は以下の権利を有します:
- アクセス権(RGPD第15条)および修正権(RGPD第16条)
- 個人情報の消去権(RGPD第17条)
- いつでも同意を撤回する権利(RGPD第13条の2c)
- お客様のデータ処理を制限する権利(RGPD第18条)
- お客様のデータ処理に異議を唱える権利(GDPR第21条)
- お客様のデータがお客様の同意または契約に基づく自動処理の対象となる場合、お客様が当社に提供したデータのポータビリティを求める権利(RGPD第20条)
- CNILに苦情を申し立てる権利(RGPD第77条)
これらの権利は、電子メール(dataprotection@evolis.com)、または郵送(EVOLIS, 14 avenue de 49070 Beaucouzé)にて、お客様の連絡先(姓、名、住所、署名入りの身分証明書のコピー)を明記の上、簡単に行使することができます。
あなたの権利について詳しく知るには、国立情報自由委員会のウェブサイト(http://cnil.fr)をご覧ください。
データ保護責任者(DPO)の連絡先
Edikio by EVOLISが管理する個人情報の取り扱いに関する本方針に関する情報提供や権利の行使を希望される場合は、当社のデータ保護責任者(dataprotection@evolis.com)まで、身分証明書のコピーを同封の上、ご連絡ください。
本ポリシーの変更
Edikio by EVOLISはデータ保護方針を変更することがあります。そのような変更については、特に当サイト上の特別な通知により、お客様にお知らせするようにいたします。